Casos de Éxito

IDM

Solución implementada: Se implementaron los módulos de Compras, Ventas, Inventario, Reparaciones, Facturación Electrónica, Cuentas Corrientes de Clientes y Proveedores, Contabilidad, Bancos, Cheques, Conciliaciones Bancarias. Todo dentro de un entorno multicompañía y generando varios desarrollos a medida para automatizar procesos particulares de IDM y obtener fácilmente reportes a medida con información clave para la operativa y toma de decisiones.

Resultados: En la fase I se automatizó el área de Administración y Finanzas agilizando los procesos de facturación y cobranza, y la gestión de gastos. Ahora IDM cuenta con información para evaluar la rentabilidad de los múltiples proyectos y poder tomar acciones a tiempo. A partir de la rentabilidad de los proyectos se calculan automáticamente las comisiones, trabajo que antes insumía muchas horas. También se desarrolló la funcionalidad de proyección de Flujo de Fondos que automáticamente proyecta los ingresos y egresos para poder realizar una planificación eficiente del uso de los fondos.

Perfice

Solución implementada: Se implementó la solución de Nexit TMS (Transport Management System): Gestión de Viajes, Mantenimiento de vehículos, Inventario, Gestión de Activos, Empleados, Gastos, CRM, integrado con Facturación Electrónica, Cuentas Corrientes de Clientes y Proveedores, Bancos, Cheques, Contabilidad, Conciliaciones Bancarias.

Resultados: Integración total de los procesos de gestión de viajes y transporte con los procesos administrativo y de gestión. La facturación de emite automáticamente a partir del registro de los viajes ingresados previamente. Se automatizaron proceso, se generaron más controles, se agilizaron los procesos de facturación y cobranza, y se logró tener información completa en tiempo real.

CGN

Solución implementada: Módulo de Contabilidad de Odoo versión 10 Community. Implementación en los servidores de CGN con altas medidas de seguridad.

Resultados: A partir del 2019 la contabilidad de Uruguay se lleva en Odoo implementado por Nexit. Con Odoo se obtiene información actualizada en tiempo real a partir de los informes analíticos dinámicos que permiten visualizar la información desde diferentes ángulos. Además se automatizaron procesos de registración, se guardan todos los logs de auditoria de los usuarios y se generan asientos recurrentes de forma automática. Todo esto en un entorno web accesible para los usuarios con permisos dentro de la red privada del MEF por cuestiones de seguridad.

InMind

Solución implementada: CRM, Cuentas por Cobrar (Clientes), Cuentas por Pagar (Proveedores), Gestión de Bancos y Cheques, Gestión de Proyectos, Registro de tiempo de empleados. Próximamente Facturación Electrónica.

Resultados: InMind ya utilizaba OpenERP (versión anterior de Odoo) pero decidió contratar a Nexit para actualizarse a la siguiente versión y aprovechar más las bondades del sistema. Con Odoo se automatizó la gestión administrativa y financiera de la empresa, logrando obtener en tiempo real la rentabilidad de cada proyecto para poder monitorear el avance de cada uno. Con los "Partes de Horas" cada empleado registra en qué proyecto trabajó cada día para poder hacer una correcta imputación de costos.

Calvo & Silva

Solución implementada: CRM, Gestión de Viajes y Facturación, Mantenimiento de Vehículos, Facturación Electrónica integrado con Finanzas (Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Bancos y Cheques).

Resultados: Calvo & Silva implementó con Odoo una solución muy completa y única en Uruguay. Además de las finanzas y la Facturación Electrónica, Calvo & Silva tiene una gestión de mantenimiento de flota INTEGRADA CON EL GPS de Sitrack que le permite generar automáticamente las Órdenes de Mantenimiento preventivo cuando el vehículo llega al kilometraje establecido. Además cuenta con un sistema de Gestión de Viajes para conocer el estado de cada viaje y generar a partir los mismos las facturas electrónicas.

Construcciones Avanzadas

Solución implementada: Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Gestión de Bancos y Cheques, Gestión de Contratos de Obras, Análisis de Rentabilidad de Obras (incluye desarrollo a medida para la distribución automática de gastos indirectos).

Resultados: Se le implementó Odoo para la gestión de las finanzas de la empresa siendo clave para el negocio la gestión de los cheques y los saldos de las cuentas bancarias. Además con el módulo de Gestión de Contratos puede consultar la rentabilidad de cada obra en cualquier momento de forma fácil y rápida. Para lograr esto se asignan todos los costos directos a cada obra y se implementó un módulo de distribución de costos indirectos.